Yhteinen suunta oli olemassa, mutta miten muutos viedään käytäntöön?
Helsingin Satamassa johto ja henkilöstö rakensivat yhdessä kuusi johtamisen lupausta, jotka määrittelivät, millaista johtamista organisaatiossa halutaan vahvistaa. Lupaukset loivat yhteisen kielen ja tavoitetilan, mutta pian nousi esiin ratkaiseva kysymys:
Miten johtamislupaukset muutetaan konkreettiseksi toiminnaksi arjessa?
Keskustelut esihenkilöiden kanssa sekä 360-palautteet osoittivat, että erityisesti mahdollistava ja valmentava johtaminen kaipasi tukea. Tarvittiin kokonaisuus, joka tukisi samanaikaisesti yksilön kasvua johtajana, arjen käyttäytymisen muutosta ja organisaation uudistumista.
Ratkaisuksi rakennettiin ILO-ohjelma
MPS ja Helsingin Satama rakensivat yhdessä ILO – Ihmisten lähijohtamisen ohjelman, jossa valmennus, coachaus, toimintatyylianalyysi ja Cross-Company-mentorointi kytkettiin yhdeksi eheäksi kokonaisuudeksi. Ohjelma rakennettiin suoraan Helsingin Sataman johtamislupausten pohjalta, tavoitteena tehdä niistä näkyvä osa arjen johtamista.
Ohjelmaan osallistui 11 johtajaa ja keskijohdon esihenkilöä. Pieni, huolellisesti koottu ryhmä mahdollisti luottamukselliset keskustelut, vertaisoppimisen ja syvällisen työskentelyn.
“Jokaisen rinnalla kulki yksilölliseen tarpeeseen MPS:n etsimä ulkopuolinen mentori. Parien muodostus on mentoroinnin tärkein osuus, ja sen huolellinen rakentaminen on meille sydämen asia” , kertoo MPS:n mentoroinnista vastaava Senior Partner Minna Hirsimäki.
Kolme vaihetta – yksi yhteinen tavoite
-
Johtajana itseni kanssa
Ensimmäinen valmennuspäivä keskittyi itsetuntemukseen. Persoonallisuustesti, uramotiivikartoitus ja itsetuntemusta lisäävät harjoitukset auttoivat osallistujia tunnistamaan omia vahvuuksiaan sekä sokeita pisteitään muutoksen keskellä.
-
Johtajana arjessa
Toisessa vaiheessa fokus siirtyi käytännön johtamistilanteisiin: tavoitteiden asettamiseen, palautteeseen ja vaikeisiin keskusteluihin. Coachaavat työkalut ja osallistujien omat caset toivat muutoksen ja kehityksen suoraan arkeen – siihen, miten toimia esihenkilönä jo seuraavana päivänä hieman paremmin.
-
Johtajana muutoksessa
Kolmas valmennuspäivä toi kokonaisuuden yhteen. Teemoina olivat muutosjoustavuus, jaksaminen, tiimidynamiikka ja psykologinen turvallisuus. Osallistujien omat tilanteet tekivät näkyväksi, miten johtamislupaukset näkyvät ja elävät erityisesti paineen ja muutoksen keskellä.
Koko ohjelman ajan osallistujien rinnalla kulki oma mentori, joka auttoi viemään oivallukset käytäntöön valmennuspäivien välillä. Oppiminen ja oivaltaminen oli vahvasti kaksisuuntaista, ja mentorointiparien mahtavat tarinat jäivät ohjelman päätösvaiheessa monen mieleen.
Mitä ohjelmalla saavutettiin?
Ohjelman myötä johtamislupaukset kytkeytyivät konkreettisesti arjen johtamistilanteisiin – tavoitteisiin, palautteeseen, puuttumiseen ja muutoksen johtamiseen. Valmennus loi yhteisen suunnan ja kielen, kun taas mentorointi tuki yksilöllistä muutosta ja vahvisti uudenlaista ajattelua.
Useampi mentorointisuhde jatkui myös ohjelman päättymisen jälkeen, ja johtamislupaukset ovat nykyisin osa Helsingin Sataman arjen toimintamalleja.
“Valmentajan rooli oli palkitsevaa ja innostavaa, kun näki, miten päivien teemat siirtyivät arjen käytäntöön ja saimme yhdessä muutosta aikaan”, kertoo MPS:n Impact-liiketoiminnan johtaja Niilo Mäkelä.
Yhteistyö jatkuu
Seuraava askel on jo suunnitteilla. Syksyllä käynnistyy uusi valmennuskokonaisuus, AJO – Asiantuntijoiden johtajuusohjelma 2026, jonka myötä Helsingin Satamassa jatketaan määrätietoista johtamisen kehittämistä myös tulevaisuudessa.
“En tiedä, minkä takia hyvää tarvitsisi alkaa korjaamaan. Odotan innolla, että pääsemme tänä vuonna starttaamaan uuden ohjelman”, kertoo Helsingin Sataman HR-johtaja Katja Riikola.
.svg)