Lahden Diakoniasäätiö – osallistava strategiaprosessi johtamisen tueksi

Lähtötilanne ja haaste

Lahden Diakoniasäätiö tarvitsi kumppanin, joka vetäisi strategiaprosessin kokonaisuudessaan, fasilitoisi sen etenemistä ja auttaisi jäsentämään strategiatyön rakenteen ja sisällön. Lisäksi he halusivat toteuttaa ensimmäistä kertaa aidosti osallistavan strategiaprosessin, jossa mukana olisivat kaikki keskeiset sidosryhmät: hallitus, valtuuskunta, esihenkilöt, työntekijät ja kumppanit.

Ratkaisu

Toteutimme laajan ja vaiheistetun strategiaprojektin, jossa:

• määrittelimme yhdessä organisaation suunnan ja strategisen tahtotilan

• analysoimme nykytilanteen ja toimintaympäristön muutokset

• rakensimme tulevaisuuden skenaarioita päätöksenteon tueksi

• teimme strategisia valintoja ja kirkastimme painopisteet sekä tavoitteet

• varmistimme strategian käytäntöön viemisen mallintamalla johtamisen ja toteutuksen rakenteet sekä vuosikellon

Erityisenä painopisteenä oli johtajuuden rooli strategian toteuttamisessa kaikilla organisaation tasoilla.

MPS toimitusjohtajan strategisena kumppanina

Projektin kuluessa Timo-Pekka Uotila toimi toimitusjohtajan tiiviinä ja luotettavana sparrauskumppanina lähes vuoden ajan. Toteutimme strategiaprosessin eri vaiheet yhdessä ja varmistimme, että eteneminen oli johdonmukaista ja linjakasta koko organisaation näkökulmasta.

Hallitus osallistui strategiatyöhön aktiivisesti. Vierailimme hallituksessa useaan otteeseen, esittelimme työn etenemistä ja saimme arvokasta palautetta, joka rikastutti lopputulosta ja vahvisti hallituksen sitoutumista strategiaan. Samalla johtoryhmä syvensi omaa osaamistaan strategiatyössä: vahvan asiantuntijuuden rinnalla selkeytyi oma rooli johtajana ja johtoryhmässä, kyky nähdä kokonaisuuksia ja luotsata organisaatiota strategisesti uudelle tasolle.

Lisäksi Timo Pekka fasilitoi sidosryhmille työpajoja, joissa yhteinen ymmärrys toimintaympäristöstä ja vaihtoehdoista syveni, sekä suunnitteli ja toteutti strategiateemoja koskevan kyselyn, jonka tulokset ohjasivat priorisointeja ja avasivat viestintää jo prosessin aikana. Nämä toteutettiin tiiviissä yhteistyössä johdon kanssa.

Tulokset ja hyöty

Strategiaprosessi toi yhteen koko organisaation ja sen keskeiset sidosryhmät tavalla, joka vahvisti yhteistä ymmärrystä ja sitoutumista jo työn aikana. Valmis strategia ei syntynyt ylhäältä alas johdettuna dokumenttina, vaan yhteisen keskustelun, osallistamisen ja oivallusten kautta.

Tämä mahdollisti sujuvamman viestinnän ja nopeamman omaksumisen, vahvemman johtajuuden ja strategisen ajattelun johtoryhmässä, sekä paremmat edellytykset strategian jalkautumiselle heti alusta alkaen.

“Yhteistyö Timo-Pekan kanssa oli alusta asti sujuvaa. Työskentelyssä oli selkeä ja johdonmukainen struktuuri, mutta samalla tilaa omalle ajattelulle ja oivalluksille. Timo-Pekan osaaminen ja hänen rauhallinen mutta määrätietoinen tapansa ohjata prosessia loivat tunteen kiireettömyydestä, ja yhtä aikaa varmuuden siitä, että tekeminen etenee taitavasti ja hallitusti. Asioita ei koskaan puskettu väkisin, vaan tilaa jätettiin juuri sopivasti sille, että tärkeät näkökulmat saivat nousta esiin luonnostaan. Arvostin erityisesti vahvaa kumppanuutta: yhteinen ajattelukumppanuus ja tuki prosessin aikana olivat meille erittäin tärkeitä. Myös hallituksen osallistuminen oli merkittävä osa kokonaisuutta – teimme aidosti yhdessä ja pystyimme sparraamaan toisiamme Timo-Pekan johdolla”, kertoo Lahden Diakoniasäätiön toimitusjohtaja Tuija Åstedt.