Muutos omaksi osallistavalla prosessilla
Miten saada kaikki mukaan muutokseen?
MPS:n osallistava muutosprosessi auttaa määrittelemään uudistumisen suuntia ja prioriteetteja. Se vauhdittaa sitoutumista ja jatkotoimenpiteiden kohdentamista.
Jo muutoksen kehittelyvaiheessa kartoitetaan signaaleja laajalta joukolta digitaalisen Tutka-välineen avulla: Mitä toimintaympäristössämme tapahtuu? Mitä me tarvitsemme, jotta vastaamme tuleviin haasteisiin? Millaiset asiat ihmisiämme painavat?
Tutkan tuloksiin nojaten tarkennamme seuraavassa vaiheessa yhdessä kärkiä, tavoitteita tai tarpeita. Tämä voidaan tarpeen mukaan järjestää yksilö- tai tiimitasolla. Tässäkin digitaalinen väline tukee yhdenvertaista osallistumista ja aktivoitumista. Jokainen saa sanoa näkemyksensä.
Prosessin vaiheet määritellään työpajatyöskentelynä, joissa erilaiset kohderyhmät pääsevät ääneen.
Kun itse muutos on valmisteltu osallistavalla prosessilla, muutoksenhallinnasta tulee helpompaa ja viestinnän kärjet ovat löytyneet jo kohdeyleisöjen määritteleminä.
Prosessi sopii organisaation keskeisiin muutostilanteisiin, esimerkiksi kun:
- luotte uutta strategiaa
- olette ottamassa käyttöön kokonaan uusia toimintatapoja
- määrittelette yhteistä kulttuuria
- muutos koskee ulkoisia kohderyhmiä, joihin teillä on huono näkyvyys
Muutoksen sanoittaminen, täsmentäminen ja kohdentaminen ovat keino toteuttaa kulttuuria, jossa jokaisen näkemys on arvokas. Strateginen ajattelu, työpajatyöskentely ja digivälineet ovat MPS:n kokeneiden konsulttien vahvuuksia, jotka tekevät prosessista teille ketterän ja miellyttävän.
