Kun organisaatio on Helsingin kaupungin kokoluokkaa, yksittäiset rekrytoinnit eivät ole vain täyttöprosesseja. Helsingin kaupungin näkökulmasta kyse on vastuusta kaupunkilaisia kohtaan, ja Suomen suurimpana työnantajana se on vastuussa siitä, että rekrytoinnit onnistuvat parhaalla mahdollisella tavalla. Loppujen lopuksi ne ovat päätöksiä, joilla rakennetaan toimivaa kaupunkia ja jotka näkyvät suoraan kaupunkilaisten arjessa.
“Olemme velkaa kaupunkilaisille sen, että teemme kaikkemme löytääksemme heitä varten parhaat mahdolliset johtajat.” – Heli Lappi-Rantanen, Helsingin kaupunki
Juuri tästä vastuusta syntyi tarve kehittää rekrytointia systemaattisemmaksi ja vaikuttavammaksi. Aiemmin suorahaku (headhunting) oli kaupungilla satunnaista ja hajanaista. Johdon rekrytoinneissa tunnistettiin kuitenkin selkeä riski: parhaat osaajat eivät aina ole aktiivisesti työnhaussa.
Vuonna 2023 ratkaisuksi valikoitui Hansel-yhteishankintayksikön kautta kumppanuus MPS:n kanssa. Helsingin kaupungin aikaisemman kokemuksen mukaan suorahakujen kilpailutus itse on ollut raskasta.
Kumppanuus MPS:n kanssa on tuonut rakennetta, tehokkuutta, strategisuutta ja ennen kaikkea jatkuvuutta rekrytointeihin ja niiden kehittämiseen.
“Yksi kumppani, joka oikeasti oppii meidän organisaatiota ja tarpeita, on ollut iso etu.” – Tanja Kahra, Helsingin kaupunki
Yksi keskeisimmistä muutoksista yhteistyön myötä on ollut suorahaun roolin kasvu erityisesti johtotehtävissä. MPS:n suorahaku on tuonut kriittistä lisäarvoa erityisesti silloin, kun:
Osaajia on rajallisesti
Halutaan varmistaa rekrytoinnin ja hakijajoukon laatu
Tavoitellaan myös passiivisia huippuosaajia
“Nykyään voisi jopa sanoa, että on poikkeus, jos johdon hauissa ei hyödynnetä suorahakua. Jotta kunta toimii ja kehittyy, tarvitaan ne parhaat ihmiset.
Suorahaku varmistaa, ettei rekrytointi jää sattuman varaan. Se tuo mukaan myös ne passiiviset hakijat, jotka eivät muuten olisi liikkeellä.” – Lappi-Rantanen
Monissa asiantuntija- ja johtotehtävissä osaajamarkkina on kapea. Tällöin pelkkä ilmoittelu ei riitä. Tarvitaan aktiivista kartoitusta, verkostojen hyödyntämistä ja ennen kaikkea kykyä herättää kiinnostus.
Tanja Kahra nostaa esiin tärkeän näkökulman:
“Suorahaku ei ole pelkkä rekrytointityökalu, vaan keino vahvistaa työnantajamielikuvaa. Kaikki eivät tunne Helsingin kaupungin tarjoamia hienoja uramahdollisuuksia, etenkään ne, jotka eivät aktiivisesti seuraa työmarkkinaa."
MPS:n henkilöarvioinneista on tullut myös luonteva osa rekrytointeja. Ne täydentävät suorahakua varmistamalla laadukkaat päätökset:
Tuovat objektiivisuutta ja varmuutta päätöksentekoon
Mahdollistavat vertailtavuuden ehdokkaiden välillä
Tukevat valintojen perusteltavuutta julkisessa kontekstissa
“Kun samalta kumppanilta saa henkilöarvioinnit suorahaun ohella, tiedonkulku toimii ja kokonaisuus pysyy kasassa." – Kahra
Yhteistyö MPS:n kanssa ei ole jäänyt palvelun ostamiseen, vaan siitä on kasvanut aktiivinen kumppanuus.
Lappi-Rantasen ja Kahran mukaan säännöllinen vuoropuhelu, nimetyt vastuuhenkilöt ja yhteinen kehittäminen ovat olleet keskeisiä tekijöitä onnistumisessa.
Yhden kumppanin malli on mahdollistanut:
Parhaan tiedonsiirron prosessin eri vaiheiden välillä
Kokonaisuuden sujuvan hallinnan laadukkaasti
“Avoin ja säännöllinen vuoropuhelu on se, mikä erottaa kumppanin palveluntarjoajasta.” – Kahra
MPS:n arvo rekrytoinneissa näkyy erityisesti tilanteissa, joissa tarvitaan sparrausta:
Tehtävien speksauksessa
Palkkatason realistisuudessa
Markkinatilanteen ymmärtämisessä
Rekrytointistrategian valinnassa
“MPS on asiantunteva, luottamusta rakentava ja kehittämismyönteinen.” – Kahra
Helsingin kaupunki arvostaa MPS:ssä erityisesti:
Aktiivista viestintää ja nopeaa reagointia tilanteisiin
Kykyä tuoda uusia näkökulmia ja rohkeutta haastaa
“Haluatte aidosti kuunnella ja ratkaista. Arvostamme sitä, kun sanotte suoraan – siitä ei tule myyntifiilis, vaan tunne, että katsotte kokonaisuutta ja ehdotatte meille parhaita vaihtoehtoja. Lisäksi sopivan kriittiset, sparraavat kommentit esimerkiksi tehtävän speksausvaiheessa ovat meille tosi arvokkaita.” – Lappi-Rantanen
Helsingin kaupungin rekrytointeja ohjaavat julkisen sektorin periaatteet:
Hakujen tulee olla avoimia ja läpinäkyviä (yksityisissä yrityksissä ne voivat olla myös hiljaisia)
Hakijoiden yhdenvertaisuus on varmistettava
Prosessien on oltava tarkasti määriteltyjä
Suorahaku ei tätä muuta, ja MPS:n puolueettomuus ja julkisen sektorin tuntemus nopeuttavat yhteistyötä ja varmistavat, että prosessit toimivat oikein alusta alkaen.
“Kaikki hakijat ovat samalla viivalla. Suorahaku tuo parhaat osaajat mukaan julkiseen hakuun, mutta valinta tehdään aina samoin kriteerein.” – Lappi-Rantanen
Aktiivinen hakijakartoitus ja avoin hakuprosessi on yhdistelmä, joka mahdollistaa sekä laadun että oikeudenmukaisuuden.
Yksi viime vuosien keskeisistä teemoista rekrytoinnissa on ollut hakijakokemus. Tämä korostuu erityisesti nykytilanteessa, jossa hakijamäärät ovat kasvaneet.
MPS toimii Helsingin kaupungin äänenä hakijoille:
Viestintä on aktiivista ja läpinäkyvää
Hakijoita kohdellaan arvostavasti
Prosessi on sujuva ja osallistava
“Kumppani toimii meidän äänellämme, joten luottamuksen pitää olla tosi vahvaa. Meille on tärkeää, että hakijakokemus on sujuva, arvostava ja laadukas alusta loppuun.” – Lappi-Rantanen
Hyvä hakijakokemus ei ainoastaan houkuttele osaajia. Suorahaku vahvistaa myös Helsingin kaupungin työnantajamielikuvaa:
Esittelee kiinnostavia uramahdollisuuksia
Lisää tunnettuutta passiivisten osaajien keskuudessa
Sitouttaa hakijoita prosessin aikana jo ennen työsuhteen alkua
“Yhteistyö Helsingin kaupungin kanssa on ollut helppoa. Hakijat ovat kiitelleet paljon Helsingin kaupunkia, heidän rekrytointiprosessejaan ja hakijaviestintää.” – Tuija Soininen, MPS
Rekrytoinneissa on usein paine toimia nopeasti. Helsingin kaupungilla on kuitenkin opittu, että kiire ei saa ohjata liikaa. Tärkeintä on oikea rekrytointi - ei nopein.
Helsingin kaupungin kokemuksen mukaan:
Kiire ei ole peruste avata hakua ilman valmistelua
Huolellinen alkuvalmistelu voi vähentää uusintahaun tarvetta
Hyvä kumppani pitää prosessin sujuvana ja hakijat sitoutuneina
“Kiire ei ole hyvä syy lähteä liikkeelle liian nopeasti. Mieluummin käytetään muutama viikko aikaa alkuun kuin tehdään haku uudestaan, kun sopivia hakijoita ei saatu ekalla kierroksella.” – Kahra
Yhteistyön todellinen arvo konkretisoituu lopputuloksessa: paremmissa rekrytoinneissa. Parhaat johtajat eivät löydy sattumalta, vaan ne löydetään yhdessä, systemaattisesti ja vastuullisesti.
Vuosien aikana saavutetut hyödyt:
suorahakujen määrä on kasvanut merkittävästi
rekrytoinnit ovat systemaattisempia ja vaikuttavampia
passiiviset huippuosaajat tavoitetaan
henkilöarvioinnit tukevat laadukkaita valintoja
hakijakokemus ja työnantajamielikuva ovat vahvistuneet
“Kun voimme sanoa, että olemme hyödyntäneet kaikki keinot parhaiden johtajien löytämiseksi, tiedämme toimineemme vastuullisesti kaupunkilaisia kohtaan.” – Lappi-Rantanen
Helsingin kaupunki kannustaa rohkeasti hyödyntämään rekrytointikumppania. Se ei korvaa osaamista, vaan täydentää sitä. Heidän kokemuksensa tarjoaa selkeän viestin muille kunnille ja julkishallinnon toimijoille:
Suorahaku tuo rakennetta ja laatua erityisesti avainrekrytointeihin
Kumppanuus tuo ulkopuolista näkemystä ja sparrausta
Systemaattisuus vähentää sattumanvaraisuutta
Hakijakokemus on kilpailuetu
Yhteiskehittäminen tekee yhteistyöstä aidosti vaikuttavaa
Helsingin kaupungin vinkit rekrytointiin erityisesti pienemmille kunnille:
Käytä suorahakua, kun haluat tavoittaa parhaat osaajat (myös passiiviset)
Käytä suorahakua, kun hakijoita on vähän (esim. kapean osaamisen asiantuntijarooleissa)
“Meille MPS:n lisäarvo on selkeä jo suurena toimijana, mutta varsinkin pienemmissä kunnissa tästä voisi olla vielä enemmän hyötyä. Siellä kumppani tuo ihan konkreettisesti lisää käsiä ja osaamista.” – Lappi-Rantanen
Helsingin kaupungin ja MPS:n yhteistyö osoittaa, että vaikuttava, vastuullinen ja puolueeton rekrytointi syntyy:
Oikeista kumppanuuksista
Avoimesta vuoropuhelusta
Jatkuvasta kehittämisestä
Kun nämä yhdistyvät, rekrytointi ei ole vain prosessi. Se on strateginen keino rakentaa parempaa organisaatiota ja yhteiskuntaa.
Rakennetaan yhdessä rekrytoinnista vaikuttava ja vastuullinen kokonaisuus.