Rekrytointiyhteistyön käynnistyessä HY+:ssa tunnistettiin tarve vahvistaa erityisesti kotimaan yritysliiketoimintaa. Kansainvälinen liiketoiminta kehittyi hyvin, mutta kotimaan markkinoilla tarvittiin lisää yritysmyyntiä ja uusia avauksia.
Tavoitteena oli löytää yritysliiketoiminnan myyntipäällikkö ja tuotekehityspäällikkö, jotka toisivat mukanaan uusia ajatuksia, kontakteja ja kykyä rakentaa liiketoimintaa. Lisäksi haettiin johtavaa asiantuntijaa kansainvälisiin tehtäviin.
HY+:n toimitusjohtaja Kimmo Kärpijoki ja HR-päällikkö Leila Raninen kuvaavat rekrytointitarvetta seuraavasti:
"HY+:n rekrytointitarve lähti kasvustrategiastamme: halusimme kasvattaa sekä kotimaan että kansainvälistä liiketoimintaa. Strategian mukaisesti halusimme vahvistaa erityisesti yritysmyyntiä ja tuotekehitystä uudella osaamisella ja selkeämmällä fokuksella." – Kimmo Kärpijoki, CEO, HY+
”Tarvitsimme uutta osaamista, tuoretta ajattelua ja innovatiivisia näkökulmia. Halusimme löytää ihmisiä, joilla on uusia kontakteja ja rohkeutta tuoda toimintaamme jotakin uutta.” – Leila Raninen, HR Manager, HY+
Uusilta osaajilta odotettiin muutakin kuin tehtävänkuvan mukaista ammattitaitoa. Heidän toivottiin tuovan organisaatioon uusia verkostoja, rikastavan työyhteisön kulttuuria ja löytävän uusia mahdollisuuksia yliopiston tutkijoiden ja muiden asiantuntijoiden kanssa.
Erityisesti tuotekehityksen roolissa aktiivinen verkostoituminen oli keskeistä. Uusia tuotteita ja palveluita haluttiin kehittää yhteistyössä yliopistoyhteisön kanssa ja löytää ideoita myös sen tapahtumista ja kohtaamisista.
HY+:lle rekrytoinnit olivat samalla investointi tulevaisuuteen. Tärkeää oli löytää osaajia, jotka pystyisivät hyödyntämään olemassa olevaa kokemustaan ja verkostojaan nopeasti. Tavoitteena ei ollut rakentaa kaikkea alusta lähtien, vaan saada uudet rekrytoinnit tukemaan liiketoiminnan kehittämistä mahdollisimman varhaisessa vaiheessa.
HY+ oli käyttänyt rekrytointipalveluita aikaisemminkin, mutta tällä kertaa tavoitteena oli hyödyntää rekrytointikumppanin osaamista ja palvelukokonaisuutta aiempaa laajemmin.
Palveluntarjoajia vertailtiin ja kilpailutettiin. MPS valikoitui kumppaniksi hyvän maineensa, referenssiensä ja HY+:n tarpeisiin sopivan kokonaisratkaisun ansiosta.
Yhteistyössä toteutettiin kolme kokonaisvaltaista rekrytointia:
Yritysliiketoiminnan myyntipäällikkö
Tuotekehityspäällikkö
Johtava asiantuntija kansainvälisiin tehtäviin
Kaikissa kolmessa rekrytoinnissa hyödynnettiin yhdistelmähakua, jossa yhdistyivät suorahaku, ilmoitushaku ja henkilöarvioinnit. MPS tuki HY+:aa koko rekrytointiprosessin ajan tehtävänkuvien täsmentämisestä sopivien ehdokkaiden tavoittamiseen, henkilöarviointeihin ja valitsematta jääneiden hakijoiden palautteeseen asti.
Leila Raninen arvosti erityisesti sitä, että MPS ei ainoastaan toteuttanut annettuja toimeksiantoja, vaan toi aktiivisesti oman asiantuntemuksensa mukaan jo suunnitteluvaiheessa.
”Arvostimme kovasti sitä, että MPS:ltä tuli aktiivisesti ehdotuksia siitä, miten rekrytoinnit kannattaisi toteuttaa. Teillä on alan asiantuntemus ja selkeä näkemys siitä, mikä toimii. Se toi luottamuksen siihen, että rekrytoinnit ovat hyvissä käsissä ja prosessi etenee.” – Leila Raninen
Rekrytointien onnistumisessa keskeistä oli löytää luotettava kumppani, joka auttaisi varmistamaan oikeat henkilövalinnat. HY+:n toimitusjohtaja Kimmo Kärpijoki oli tehnyt urallaan lukuisia rekrytointeja ja tiesi, kuinka paljon epäonnistunut rekrytointi voi maksaa.
"Olen tehnyt urani aikana useissa organisaatioissa lukuisia rekrytointeja ja toiminut useiden tiimien esihenkilönä. Matkan varrelle on osunut myös hutirekrytointeja, joihin tällä kertaa ei ollut varaa. Siksi tarvitsimme luotettavan kumppanin varmistamaan, että löydämme avoimiin tehtäviin oikeat henkilöt." – Kimmo Kärpijoki
Rekrytointimenetelmät ja prosessin yksityiskohdat suunniteltiin yhdessä. HY+:n tarpeita kuunneltiin, mutta samalla MPS toi keskusteluun oman näkemyksensä siitä, millä menetelmillä tavoitteisiin päästäisiin parhaiten.
HY+:n rekrytoinneissa oli tärkeää löytää henkilöitä, joilla olisi tehtävien edellyttämän osaamisen lisäksi valmiita verkostoja ja kykyä päästä nopeasti kiinni liiketoiminnan kehittämiseen. Pelkkä työpaikkailmoittelu ei siksi olisi riittänyt. Suorahaku mahdollisti myös sellaisten osaajien tavoittamisen, jotka eivät aktiivisesti etsineet uutta työpaikkaa.
HY+:lla on omaa rekrytointiosaamista, ja organisaatiossa toteutetaan rekrytointeja myös itsenäisesti. Vaativissa asiantuntija- ja avainhenkilörekrytoinneissa ulkopuolinen kumppani voi kuitenkin tuoda tekemiseen merkittävää lisäarvoa. Suorahaku vaatii aikaa, aktiivista ehdokkaiden kartoittamista ja kontaktointia sekä kykyä herättää kiinnostus uutta työmahdollisuutta kohtaan. MPS:n avulla HY+ sai käyttöönsä tähän tarvittavan erityisosaamisen ja resurssit.
Erityisesti yritysliiketoiminnan ja tuotekehityksen tehtävissä valmiit kontaktit ja kyky luoda uusia yhteistyösuhteita olivat tärkeitä. Tavoitteena oli löytää ihmisiä, joiden ei tarvitsisi aloittaa verkostojen rakentamista tyhjästä, vaan jotka voisivat hyödyntää aikaisempaa kokemustaan ja kontaktejaan mahdollisimman nopeasti.
Leila Raninen arvosti MPS:n tekemää suorahaun työtä:
”Teemme rekrytointeja myös itse, mutta tällaisissa vaativammissa hauissa ulkopuolisen kumppanin osaamisesta on todella paljon hyötyä. Arvostan erityisesti sitä, että MPS hoiti suorahaun. Se on kovaa työtä, ja minusta ei olisi siihen, täytyy sanoa suoraan!” – Leila Raninen
Haastattelut ovat tärkeä osa rekrytointipäätöksiä, mutta niiden rinnalle tarvitaan joskus myös syvempää ymmärrystä hakijan toimintatavoista, vahvuuksista ja mahdollisista kehityskohteista. HY+:n rekrytoinneissa henkilöarvioinnit täydensivät haastatteluista saatua tietoa ja auttoivat vertailemaan loppuvaiheen ehdokkaita.
Leila Ranisen mukaan arvioinnit voivat toisinaan yllättää ja jopa muuttaa käsitystä siitä, kuka hakijoista olisi tehtävään sopivin.
”Henkilöarvioinneissa pääsee hakijaan ihan eri tavalla kiinni. Ne voivat tuoda esiin sellaisia vahvuuksia tai riskejä, joita haastattelussa ei välttämättä huomaa. Joskus arviointi jopa muuttaa omaa käsitystäni siitä, kuka olisi tehtävään sopivin.” – Leila Raninen
Arvioinnit auttoivat tarkastelemaan hakijoita useammasta näkökulmasta ja tunnistamaan myös sellaisia asioita, jotka eivät välttämättä tule esiin tavallisessa haastattelussa. Niistä saatavaa tietoa voidaan hyödyntää myös rekrytoinnin jälkeen uuden työntekijän perehdyttämisessä, johtamisessa ja vahvuuksien kehittämisessä.
Rekrytointiyhteistyön tärkein tulos on lopulta se, mitä organisaatio saa käyttöönsä: oikeat ihmiset, joiden osaaminen vastaa liiketoiminnan tarpeisiin. HY+:n tapauksessa kolme rekrytointia toi organisaatioon uusia ammattilaisia vahvistamaan yritysliiketoimintaa, tuotekehitystä ja kansainvälistä osaamista.
Leila Raninen kiteyttää yhteistyön tulokset iloisesti:
”Yhteistyön tulokset näkyvät nyt täällä meidän toimistollamme. Saimme kolme todella hyvää osaajaa, joilta odotamme paljon ja jotka ovat osoittautuneet aivan ihaniksi ihmisiksi.
On mahtavaa, kun on ihminen, joka voi yllättävässäkin tilanteessa todeta, että olen tehnyt tämän ennenkin ja osaan tämän. Se tuo valtavasti varmuutta arkeen.” – Leila Raninen
Myös HY+:n toimitusjohtaja Kimmo Kärpijoki on tyytyväinen rekrytointien konkreettiseen lopputulokseen:
"Saimme kolme huippuammattilaista ja olemme tyytyväisiä tehtyihin rekrytointeihin kolmen kuukauden työrupeaman jälkeen." – Kimmo Kärpijoki
Rekrytointien onnistumiseen vaikuttaa myös se, miten yhteistyö toimii prosessin aikana. HY+:n näkökulmasta MPS:n proaktiivisuus, ennakoiva yhteydenpito ja helposti lähestyttävä toimintatapa olivat merkittäviä tekijöitä. Kiireisessä arjessa oli tärkeää, että kumppani piti kokonaisuuden hallinnassa, ennakoi tulevia vaiheita ja huolehti sovittujen asioiden etenemisestä.
”Arvostan sitä, että MPS on aktiivisesti yhteydessä ja ennakoi tulevia vaiheita. Kun oma arki on kiireistä, on iso apu, että kumppani pitää langat käsissään ja huolehtii siitä, että asiat etenevät ajallaan. Olette kyllä pitäneet asiakkuudesta todella hyvää huolta.” – Leila Raninen
Yhteistyössä arvostettiin myös sitä, että MPS huolehti ei-valituksi tulleiden ehdokkaiden yhteydenotoista ja palautteen antamisesta. Rekrytointiprosessiin osallistuminen vaatii hakijoilta aikaa ja panostusta. Siksi myös kielteisen päätöksen viestiminen ja rakentavan palautteen antaminen ovat tärkeä osa laadukasta hakijakokemusta.
”Olin todella kiitollinen siitä, että MPS otti hoitaakseen ei-valituksi tulleiden ehdokkaiden yhteydenotot. Ne eivät ole helppoja keskusteluja, sillä ihmiset ovat panostaneet hakemuksiinsa paljon. Rakentavan palautteen antaminen on äärimmisen tärkeää ja se vaatii aikaa, keskittymistä ja herkkyyttä.” – Leila Raninen
HY+:n toimitusjohtaja Kimmo Kärpijoki kuvaa yhteistyötä MPS:n kanssa onnistuneeksi ja suosittelee MPS:ää vastaaviin rekrytointitarpeisiin.
"MPS:n kanssa yhteistyö sujui jouhevasti ja voin suositella MPS:ää muillekin vastaavissa rekrytoinneissa." – Kimmo Kärpijoki
Lisäksi HY+ pääsi hyödyntämään MPS:n rekrytointijärjestelmää ja palvelukokonaisuutta aiempaa laajemmin. Yhteistyö avasi uusia näkökulmia siihen, miten rekrytointikumppanin asiantuntemusta voi hyödyntää koko prosessin ajan.
HY+:n ja MPS:n yhteistyö osoittaa, että vaativissa rekrytoinneissa onnistuminen edellyttää usein useamman menetelmän yhdistämistä ja tiivistä yhteistyötä asiakkaan kanssa. Kun tavoitteena on löytää osaajia, jotka vahvistavat liiketoimintaa, uudistavat toimintaa ja tuovat mukanaan uusia verkostoja, pelkkä avoin työpaikkailmoitus ei välttämättä riitä.
”Meille on tärkeää, että rekrytointikumppanuus ei ole vain toimeksiannon toteuttamista. Haluamme tuoda asiakkaalle asiantuntemuksemme, auttaa haastamaan totuttuja toimintatapoja ja löytämään yhdessä parhaat ratkaisut.” – Annina Ahlroth, seniorikonsultti, MPS
Suorahaku, ilmoitushaku ja henkilöarvioinnit täydentävät toisiaan ja auttavat löytämään oikeat ihmiset. Samalla asiantunteva rekrytointikumppani tuo prosessiin ulkopuolista näkemystä ja tukea päätöksentekoon.
”Onnistunut rekrytointi syntyy kokonaisuudesta. Kun yhdistämme oikeat hakumenetelmät, henkilöarvioinnit ja tiiviin yhteistyön asiakkaan kanssa, pystymme tukemaan päätöksentekoa ja löytämään osaajia, joilla on aidosti merkitystä organisaation tulevaisuudelle.” – Heidi Rouquier, seniorikonsultti, MPS
HY+:lle yhteistyön konkreettinen tulos oli kolme uutta osaajaa ja entistä laajempi kokemus siitä, mitä kokonaisvaltainen rekrytointipalvelu voi tarjota. Lopulta kyse ei ole vain avoimien tehtävien täyttämisestä, vaan ihmisistä, jotka tuovat organisaatioon uusia ajatuksia, mahdollisuuksia ja kykyä mennä eteenpäin.
MPS auttaa löytämään organisaatioosi oikeat osaajat yhdistämällä suorahakua, ilmoitushakua ja henkilöarviointeja tarpeidesi mukaan.
Rakennetaan yhdessä rekrytointikokonaisuus, joka tukee liiketoimintasi tavoitteita ja auttaa löytämään seuraavat avainosaajasi.